ACTA Y CERTIFICADO DE ELIMINACION

 

E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DE ITAGUI 

ARCHIVO CENTRAL

ACTA DE ELIMINACION DOCUMENTAL

GD_FO_02 HOJA 1 DE 1

Lugar y hora de la reunión e integrantes 

Medellín, 16 de febrero de 2022 a las 7:00 horas.

Herley Bolívar Sánchez, Isabela Gil Díaz, Lorena Ledesma Londoño

Objetivo: 

Determinar y listar las series y subseries debidamente analizadas y aprobadas en las tablas de retención y tablas de valoración documental que hayan cumplido con su disposición final siguiendo la normativa vigente del archivo general de la nación.

Proceso: Eliminación documental 

En la ciudad de Medellín, a los 16 días del mes de febrero del año 2022, se reunieron los funcionarios Herley Bolívar Sánchez, Isabela Gil Díaz y Lorena Ledesma Londoño de la Dependencia E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DE ITAGüI del Senado de la República, con el fin de dar inicio al proceso de eliminación de los documentos de apoyo relacionados en esta  acta, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Acuerdo 04 de 2019 “Por el cual se reglamenta el procedimiento para la elaboración, aprobación, evaluación y convalidación, implementación, publicación e inscripción en el Registro único de Series Documentales – RUSD de las Tablas de Retención Documental – TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD” expedido por el Archivo General de la Nación, en el Parágrafo del artículo 22: “Eliminación de Documentos.”

Período	Nombre de serie y/o subserie a eliminar	Fechas extremas	Volumen	Observación
1	Comprobantes contables	1994-1994	37 Carpetas
1	Comprobantes de pago	1996-1996	9 Carpetas
1	Convenios docentes asistencial	1995-1996	5 Carpetas
1	Historias laborales	1996-1996	32 Carpetas
2	Certificados tributarios	1999-1999	12 Carpetas
2	Conceptos jurídicos	1998-1999	5 Carpetas
2	Conciliaciones bancarias	2001-2001	24 Carpetas
2	Comprobantes contables	2000-2000	170  Carpetas
2	Correspondencia enviada y recibida	2000-2001	41 Carpetas
2	Correspondencia interna	1997-1997	39 Carpetas
2	Historias Clínicas	1996-2001	1355 Carpetas
3	Conciliaciones bancarias	2001-2002	6 Carpetas
3	Correspondencia enviada y recibida	2001-2002	9 Carpetas
3	Correspondencia interna	2001-2002	8 Carpetas
3	Facturas dirección seccional de salud	2001-2001	7 Carpetas
3	Ordenes de servicios	2001-2001	1 Carpetas
3	Historias laborales	2001-2002	12 Carpetas
3	Historias Clínicas	2002-2002	325 Carpetas
3	Nómina	2002-2002	2 Carpetas
4	Facturas dirección seccional de salud	2002-2006	1350 Carpetas
4	Correspondencia enviada y recibida	2002-2002	33 Carpetas
4	Correspondencia interna	2002-2003	12 Carpetas
5	Comprobantes contables	2006-2006	23 Carpetas
5	Demandas	2005-2009	1 Carpetas
5	Derechos de petición	2005-2009	1 Carpetas
5	Registros médicos	2006-2008	6 Carpetas
5	Quejas y reclamos	2006-2007	1 Carpetas
5	Correspondencia enviada y recibida	2007-2007	15 Carpetas
5	Correspondencia interna	2008-2008	11 Carpetas

Herley Bolívar Sánchez

Isabela Gil Díaz

Lorena Ledesma Londoño

CERTIFICADO DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

 

Le empresa Eliminación Total, certifica que: 

El papel retirado de la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Itagüí ha sido  sometido a un proceso mecánico de trituración, quedando partículas de nivel 5 según la  UNE 15713, siendo este proceso realizado en las instalaciones debidamente autorizado  conforme a las normas nacionales e internacionales; quedando destruidos e inutilizables  para cualquier tipo de lectura o uso indebido por parte de terceros no autorizado y enviados  a un gestor debidamente autorizado para su reciclado final. Se firma para efectos legales  en la ciudad de Medellín el día 18 de febrero del 2022. 

Mariano Castro  

Profesional en gestión

WWW.ELIMINACIÓNTOTAL.COM CR 80 # 45- 50 

Medellín- Colombia

Archivos:

Acta de eliminación de documentos:

https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vTnTshI8zPLppzDfzqklZCVYDUwGH_jfNxn0OOV73ZTCUp4pvVbib40jc4DFWJwHg/pub

Certificado de eliminación de documentos:

<iframe src="https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vRvixOlEnoPhUcDSNec6QzKza6DNnevfk7CWJJFgi3-AF3F8m5PjUs_yoC5DPpZ-UDC5QTZ-E5eE8-O/pub?embedded=true"></iframe>