https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vR-hCrV6rRwflA5MXNpoSXPHAc2jTesL474bMG3dc5mtxMR5Bx7txppaGMvAJv8tw/pubhttps://docs.goo
ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
ACTA Y CERTIFICADO DE ELIMINACION
E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DE ITAGUI
Lugar y hora de la reunión e integrantes
Medellín, 16 de febrero de 2022 a las 7:00 horas.
Herley Bolívar Sánchez, Isabela Gil Díaz, Lorena Ledesma Londoño
Objetivo:
Determinar y listar las series y subseries debidamente analizadas y aprobadas en las tablas de retención y tablas de valoración documental que hayan cumplido con su disposición final siguiendo la normativa vigente del archivo general de la nación.
Proceso: Eliminación documental
En la ciudad de Medellín, a los 16 días del mes de febrero del año 2022, se reunieron los funcionarios Herley Bolívar Sánchez, Isabela Gil Díaz y Lorena Ledesma Londoño de la Dependencia E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DE ITAGüI del Senado de la República, con el fin de dar inicio al proceso de eliminación de los documentos de apoyo relacionados en esta acta, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Acuerdo 04 de 2019 “Por el cual se reglamenta el procedimiento para la elaboración, aprobación, evaluación y convalidación, implementación, publicación e inscripción en el Registro único de Series Documentales – RUSD de las Tablas de Retención Documental – TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD” expedido por el Archivo General de la Nación, en el Parágrafo del artículo 22: “Eliminación de Documentos.”
Herley Bolívar Sánchez
Isabela Gil Díaz
Lorena Ledesma Londoño
CERTIFICADO DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS
Le empresa Eliminación Total, certifica que:
El papel retirado de la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Itagüí ha sido sometido a un proceso mecánico de trituración, quedando partículas de nivel 5 según la UNE 15713, siendo este proceso realizado en las instalaciones debidamente autorizado conforme a las normas nacionales e internacionales; quedando destruidos e inutilizables para cualquier tipo de lectura o uso indebido por parte de terceros no autorizado y enviados a un gestor debidamente autorizado para su reciclado final. Se firma para efectos legales en la ciudad de Medellín el día 18 de febrero del 2022.
Mariano Castro
Profesional en gestión
WWW.ELIMINACIÓNTOTAL.COM CR 80 # 45- 50
Medellín- Colombia
Archivos:
Acta de eliminación de documentos:
Certificado de eliminación de documentos:
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